O sistema de suporte de uma cadeira de escritório consiste em estrutura, almofada de assento, encosto e apoios de braços. Tomando como exemplo uma estrutura de PP (polipropileno), esse material de resina termoplástica é leve e resistente-a impactos, capaz de suportar o peso do usuário, mantendo a estabilidade estrutural. A almofada do assento é preenchida com esponja de alta{3}}densidade, com distribuição de densidade controlada por meio de um processo de formação de espuma, resultando em uma superfície de contato macia e amplo suporte profundo para aliviar a pressão de ficar sentado por muito tempo.
O design com encosto alto é uma característica fundamental deste tipo de produto. A altura do encosto normalmente excede as omoplatas e, combinada com um apoio de cabeça ajustável, fornece suporte para a coluna cervical. O suporte lombar apresenta um design elevado em forma de arco-que se adapta à curvatura fisiológica da coluna lombar, distribuindo a pressão na parte inferior das costas. Alguns modelos suportam ajuste de altura e ângulo do encosto de cabeça para acomodar usuários de diferentes alturas.